Mengarsipkan email selalu merupakan ide yang bagus daripada sekadar menghapus email di Gmail atau layanan email lainnya. Itu karena ketika Anda mengarsipkan email di Gmail, email itu disembunyikan dari Kotak Masuk dan dapat diakses kapan saja nanti. Sedangkan opsi hapus menghapus email tertentu selamanya dari akun Gmail Anda.
Kami biasanya mengarsipkan email lama dan email yang kurang atau tidak penting. Karena itu, mereka yang menggunakan Gmail di Android atau iPhone sering cenderung secara tidak sengaja mengarsipkan email melalui gerakan menggesek. Email semacam itu dapat berisi pesan penting yang tidak boleh Anda lewatkan.
Untuk beberapa alasan, Gmail tidak lagi mengizinkan pengguna untuk melihat pesan yang diarsipkan secara langsung, baik di desktop maupun aplikasi seluler. Sebelumnya ada label "Arsip" khusus di Gmail yang tidak ada lagi. Akibatnya, pengguna Gmail tidak dapat menemukan daftar email yang telah mereka arsipkan dari waktu ke waktu, dan tidak dapat memulihkan atau menghapusnya.
Padahal, seseorang dapat mencari email yang diarsipkan atau mencari email tertentu secara manual dengan menjelajahi label "Semua Surat". Tak perlu dikatakan, itu adalah cara yang membosankan dan tidak intuitif.
Cara Melihat Pesan yang Diarsipkan di Gmail
Untungnya, ada solusi mudah untuk mengambil email yang diarsipkan di Gmail di desktop, iPhone, dan Android. Untuk melakukannya,
- Buka Gmail di seluler atau desktop.
- Masukkan kueri di bawah ini di kotak pencarian dan tekan enter. (Kiat: Gunakan Salin & Tempel)
memiliki:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Gmail sekarang akan mencantumkan semua email Anda yang sebelumnya diarsipkan.
Anda tidak perlu menavigasi ke tab Kotak Masuk atau Semua Surat agar perintah di atas berfungsi. Ini berfungsi terlepas dari label yang Anda lihat. Selain itu, pencarian yang dilakukan tetap dalam pencarian terbaru sehingga Anda tidak perlu sering mengetiknya.
Tip:Di komputer, Anda juga dapat mengunjungi mail.google.com/mail/u/0/#archive untuk melihat semua email yang diarsipkan di Gmail.
Cara membatalkan pengarsipan email di Gmail
Di Ponsel
- Buka email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
- Ketuk 3 titik dari kanan atas.
- Pilih "Pindahkan ke Kotak Masuk".
Di Komputer
- Buka Gmail.
- Temukan semua email yang diarsipkan dengan memasukkan kueri penelusuran di atas.
- Buka email dan klik ikon "Pindahkan ke Kotak Masuk".
Untuk membatalkan pengarsipan beberapa email sekaligus di desktop atau seluler, centang kotak di samping pesan dan pilih Pindahkan ke Kotak Masuk. Pesan yang dipilih kemudian akan dipulihkan dan dapat diakses langsung dari Kotak Masuk.
BACA JUGA: Cara Menemukan Pesan yang Diarsipkan di Facebook Messenger
Tip untuk menghindari pengarsipan email secara tidak sengaja
Fitur tindakan gesek di aplikasi Gmail menawarkan cara cepat untuk melakukan tindakan tertentu dalam daftar email. Anda dapat mengonfigurasi tindakan gesek untuk Gmail di seluler untuk menghindari tindakan yang tidak disengaja seperti Arsip. Untuk melakukan hal yang sama,
- Buka aplikasi Gmail dan pastikan Anda masuk ke akun Anda.
- Ketuk menu (ikon hamburger) di kiri atas.
- Gulir ke bawah ke bawah dan buka Pengaturan.
- Ketuk Pengaturan umum > Tindakan gesek.
- Ubah tindakan untuk geser ke kanan dan kiri menjadi tidak ada atau apa pun selain Arsip.
Itu dia! Sekarang tidak akan ada kesempatan untuk mengarsipkan email di aplikasi Gmail secara tidak sengaja.
Kredit Tip: IQAndreas (Stack Exchange) Tags: AndroidGmailGoogleiPhonePesan